【发票助手】自动开票功能说明及操作教程

一、使用场景

为助力商家实现发票数据化管理，解决开票成本高、管理困难等痛点，提升发票处理效率，为企业商家降本增效，现商城支持“云票儿自动开票服务”。

二、功能亮点

1. 发票管理，省时高效：搭配商城管理平台使用，节约开票时间；支持多种开票方式：人工、二维码及自动开票，覆盖商城所有开票场景。

2. 简化运营，降低成本：无需货票对应，降低运营成本；无需硬件，无需纸票管理，一个平台帮商家解决所有问题。

3. 轻松部署，持续开票：只需4步即可接入云票儿平台，无忧自动开票。

三、功能说明

1. 进入到「订单-发票助手-开票设置」，商家可开启自动开票功能。购买云票儿开票服务后，可使用第三方平台云票儿自动进行开票，无需手动开票，快速提升经营效率。

2. 购买云票儿自动开票服务后，商家可绑定云票儿平台，只需4步即可配置成功，即前期准备、绑定服务、配置开票信息以及验证开票。

① 前期准备：前往云票儿平台，注册云票儿商家账号，按步骤完成所需准备工作。

② 绑定服务：完成前期准备后，进行绑定服务，确保税盘类型、税盘号、分机号以及纳税人识别号跟云票儿平台填写一致。

③ 配置开票信息：填写企业名称、企业地址、企业电话、企业开户银行等信息。

④ 验证开票：完成所有配置后，商家可以测试发票是否符合要求，以便进行更改。

3. 接入云票儿平台后，商家可进入「订单-发票助手-产品管理」添加开票产品，选择税率分类编码以及开票产品，支持独立设置各产品的税率。

4. 在发票管理处，商家可查看到开票成功、开票中、开票失败、剩余库存数量。也支持按订单编号、申请时间等方式快速筛选发票，查看发票信息。

5. 用户在提交订单页可选择是否开具发票，在填写发票抬头、税号等信息后即可完成申请。

用户申请开票后，该订单即同步至后台发票管理处，系统自动进行开票。

发票助手操作教程

一、简介

买家下单时申请开发票，方便又高效，轻松提升商家运营效率。

二、功能优点

1. 对商家而言

① 提升经营效率：客户按需申请，解放开票人员。开票后远程领票，财务人员无需奔波。

② 节省开票成本：线上发放，无需印刷，存储和邮寄成本，节省企业经营支出。

2. 对客户而言

① 便捷申请开票：客户下单时、下单后均可便捷申请开票，快速复用已有抬头信息。

② 不再担心丢票：开票后关联订单同步存储，客户可随时查看、下载发票。

三、操作教程

1. 商家可在后台开启发票助手，在开票设置里设置发票类型、开票有效期。

2. 买家申请开票后，该订单即同步至发票管理处。在发票管理处，商家点击操作中的“完成开票”，上传发票文件并填写发票信息，即可完成手动开票。发票信息：发票代码、发票号码、开票日期。

3. 在订单管理处，商家也可查看到该订单的发票信息，快捷了解订单发票信息。

4. 买家在订单结算页可选择是否开具发票，选择申请开票后，根据自身需求选择抬头类型，在填写发票抬头、税号等信息后即可完成提交。开票完成后，买家可查看发票，并支持保存电子发票至相册或发送至邮箱，随时下载查看。